Mit System zum Erfolg: Ihr Partner für professionelles Projektmanagement.
Weil jedes Projekt einzigartig ist.
Der Mensch im Fokus – die Technologie als Partner.
Mit System zum Erfolg: Ihr Partner für professionelles Projektmanagement.
Weil jedes Projekt einzigartig ist.
Der Mensch im Fokus – die Technologie als Partner.
Projekte zielgerichtet planen und erfolgreich umsetzen. Wir unterstützen Sie mit Erfahrung, gesundem Menschenverstand und zertifiziertem Fachwissen bei allen Fragen und Aufgabenstellungen rund um das Thema Projektmanagement.
Unsere Leistungen:
Ihr Nutzen:
Ein Projekt ist eine zeitlich befristete Organisationseinheit, die beauftragt wurde, ein Ergebnis entsprechend des beschriebenen Ziels zu liefern. Ein Projekt verläuft oft bereichsübergreifend, ist ein singularer Vorgang und hat eine Entwicklung im Geschäftsbetrieb zum Ziel. Der Ausgang eines Projektes ist zum Start unsicher und wird bei fortschreitendem Projektverlauf auch im Rahmen des Projektmanagements immer planbarer.
Dem gegenüber steht die tägliche Standardarbeit, die die Fortführung Ihres eigentlichen Geschäftszweckes in sich wiederholender und ohne zeitliche Befristung belegter Arbeit mit bekanntem Ergebnis zum Zweck hat.
Projektmanagement ist das Managen – das Planen, Steuern und Kontrollieren – von Projekten, die zur Erfüllung einer beschriebenen Aufgabe initiiert werden, nicht die Erfüllung dieser Aufgabe selbst.
Ein Projekt ist ein „Fremdkörper“ in jeder gut geölten Organisation, die darauf ausgerichtet ist, sicher und effizient planbare Ergebnisse zu liefern. Auch Ihr Unternehmen ist eine gut geölte Maschine, sonst wären Sie nicht mehr am Markt.
Ein Projekt steht im klaren Gegensatz zu Ihrer täglichen wertschöpfenden Standardarbeit. Ein Projekt betritt Neuland – und das mit ungewissem Ausgang.
Ihr Team wird vor neue und zusätzliche Herausforderungen gestellt. Diese Herausforderungen sollten im Vorfeld geplant, gesteuert und hinsichtlich Ihrer Risiken beurteilt werden.
Das Projektergebnis kann eine erhebliche Änderung Ihrer Arbeitsabläufe, Ihres Arbeitsumfelds oder Ihrer Strukturen bedeuten. Erhebliche Änderungen sollten im Rahmen eines professionellen Change Management Prozesses begleitet werden.
Laut aktuellen Studien scheitern 35% – 70% aller geschäftlichen Projekte in Deutschland – je nach Art und Umfang der untersuchten Projekte und angewandter Studienmethodik.
Wir haben diese Zahlen nicht überprüft, aber unsere eigenen Kunden aus dem Bereich Projektberatung geben an, dass rund 2/3 Ihrer früheren Projekte nicht zu einem zufriedenstellenden Ergebnis führten oder sich weit außerhalb der gesetzten Zeitrahmen und Budgets bewegten.
Kommt Ihnen das auch bekannt vor?
„Wir müssen etwas ändern, machen wir ein Projekt daraus.“
Ohne eine klare Aufgabenbeschreibung und Zielsetzung, werden Sie damit leben müssen, dass „etwas“ geliefert wird – im Zweifelsfall eben nicht das gewünschte Ergebnis.
Wir kennen keine professionell Projektmethode – weder klassisch, noch agil – die nicht Wert auf die Festlegung von Projektzielen und deren Mindestabnahmestandards legen würde.
Projektziele sollten dabei mindestens die folgenden Kriterien erfüllen, um wirksam zu sein:
„Die beste Expertin / Der beste Experte sollte ein Projekt leiten.“
Nein! Die Hauptaufgabe eines Projektleiters liegt darin, Aufgaben zu koordinieren, ein Team zu führen, Konflikte zu lösen, Risiken zu managen und die Projektziele im Auge zu behalten. Die hierzu nötigen Fachkenntnisse und persönliche Eignungen unterscheiden sich fundamental von der für das Projektsubjekt nötigen Fachexpertise. Die beste Fachfrau / der beste Fachmann sollte Teil des umsetzenden Projektteams oder in einer gesonderten Expertenrolle ins Spiel gebracht werden. Selbst wenn er oder sie über die Eignung als Projektleiter verfügt, wären die Potentiale als Experte in der Rolle des Projektleiters verschenkt oder in einer möglichen Doppelrolle in ihrer Effektivität beschränkt.
Fun Fact: Ihr Projektleiter braucht im Zweifel überhaupt kein spezifisches Fachwissen zum jeweiligen Projektgegenstand. Sie oder er sollten aber über projektmethodische Kenntnisse verfügen, die die ideale Besetzung und Rollenverteilung eines Projektes gewährleistet. Nur, wenn Rollen und Aufgaben korrekt beschrieben und zugewiesen sind, ist eine reibungslose und klare Zusammenarbeit aller Projektmitglieder gewährleistet. Die wichtigsten Projektrollen im Überblick:
„Power Point und gute Ideen – mehr braucht ein Projekt nicht. Das machen wir nebenbei.“
Das mag stimmen – vorausgesetzt Ihr Projekt bestand darin, eine gute Power Point Präsentation voller Ideen zu erstellen. Selbst dann hätten Sie jedoch noch über die zur Erstellung benötigten Zeit und das zur Ideensammlung nötige Fachwissen verfügen müssen, um Ihr Power Point Projekt erfolgreich zum Abschluß zu bringen. Ganz nebenbei hätten Sie noch ihr Tagesgeschäft erledigt.
Werden einem Projekt nicht ausreichend Ressourcen zur Verfügung gestellt, können Sie es gleich beenden. So vermeiden Sie, gutes Geld, schlechtem hinterher zu werfen. Die „Big Four“ der Projektressourcen bestehen aus:
Not so Fun Fact: In über 70% der Projekte, zu denen wir nachträglich hinzugezogen wurden, klagten Projektmitglieder über massive Doppelbelastungen aus Tagesgeschäft und Projektarbeit, die es Ihnen unmöglich machten, in beiden Bereichen eine akzeptable Performance aufrecht zu erhalten. Das individuelle Wohlbefinden der Einzelnen wurde in der Regel negativ beeinträchtigt.
„No risk, no fun“
Wer Spaß mit „Thrill“ gleichsetzt, mag hier richtig liegen. Für Ihr Projekt sind ungemanagte Risiken eine echte Gefährdung.
Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil des Projektmanagements und zielt darauf ab, den Projekterfolg durch die systematische Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken zu gewährleisten. Im Fokus stehen dabei die frühzeitige Erkennung potenzieller Risiken, die Minimierung der Eintrittswahrscheinlichkeit und des Ausmaßes negativer Ereignisse.
Wichtig dabei ist die umfassende Identifikation potentieller Risiken an allen möglichen Schnittstellen des Projektes zu seinem Geschäftsumfeld und interessierter Personen – den sogenannten Stakeholdern. Oft genug beschränkt sich projektbasiertes Risikomanagement auf die Bewertung der Projektorganisation selbst, ohne potentielle Risiken von außen zu berücksichtigen.
Durch die systematische Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Risiken können negative Auswirkungen auf den Projektverlauf minimiert und die Projektziele effizient erreicht werden.
„Schickt zur Sicherheit alles an alle in CC.“
Ineffektive Kommunikation endet in ungelesenen Mails, unproduktiven Meetings, inhaltslosen Telefonaten und schließlich im Frust. Ist das Verhältnis von wesentlicher zu unwesentlicher Information aus dem Lot geraten, gehen wichtige Informationen verloren – unabhängig davon, ob es ein Zuviel oder Zuwenig an Kommunikation gab. Es besteht zudem die Gefahr, dass sich eine negative Stimmung innerhalb Ihres Teams bildet, die die Produktivität einzelner Projektmitglieder nachhaltig negativ verändert.
Hier ein Auszug unserer Checkliste Kommunikation vor Start eines jeden Projektes.
„Das kann die Abteilung X gemeinsam mit den Azubis machen. Die haben eh im Moment nicht viel zu tun.“
Die Auswahl der richtigen Personen mit den passenden persönlichen und fachlichen Kompetenzen ist für den Erfolg eines Projekts entscheidend. Unerfahrenheit und – ja, auch Inkompetenz – in Schlüsselrollen können das Projekt hingegen stark gefährden.
Selbst erfahrenen Projektleiter sind vor fehlenden Kompetenzen nicht gefeit. Neue Tools und Methoden schießen wie Pilze aus dem Boden und verlangen die fortgesetzte Bereitschaft zur Weiterbildung. Nicht umsonst müssen relevante Projektqualifizierungen in einem reglemäßigen Turnus erneut nachgewiesen werden, um bestehende Zertifizierungen aufrechterhalten zu können.
Erfahrung hingegen spricht für sich. Ein kleiner Überblick über wünschenswerte persönliche und fachliche Kompetenzen in den unterschiedlichen Projektrollen.
„Wir haben unsere Ziele erreicht. Herzlichen Glückwunsch. Das Buffet ist jetzt eröffnet.“
Aus Projektsicht ist tatsächlich mit der Erreichung der Projektziele auch das Ende des Projekts erreicht. Ein Projekt ist ja bekanntermaßen eine zeitlich befristete Organisationseinheit zur Erreichung eines bestimmten Zieles. Ein Grund die Korken knallen zu lassen? Noch nicht ganz!
Was nutzt Ihnen die beste Zielerreichung, wenn die erzielten Ergebnisse im Anschluß nicht genutzt werden, auf Widerstand stoßen oder einfach in Vergessenheit geraten?
Ein erfolgreiches Projekt schafft etwas Neues. Das kann zu Veränderungen in der Organisation führen, beispielsweise neue Prozesse, Systeme oder Arbeitsweisen. Um diese Veränderungen nachhaltig zu gestalten, ist es wichtig, die Mitarbeiter auf die neuen Gegebenheiten zu schulen, vorzubereiten und zu unterstützen.
Veränderungen können bei Mitarbeitern zu Widerstand führen, beispielsweise aus Angst vor dem Unbekannten oder Gewohnheit an die alten Prozesse. Ein Change Managementprozess kann helfen, diese Widerstände zu verstehen und zu adressieren, um eine reibungslose Einführung der Veränderungen zu gewährleisten.
Durch einen strukturierten Change Managementprozess werden die Mitarbeiter aktiv in die Veränderungsprozesse eingebunden. Nur so sichern Sie die erreichten Ergebnisse langfristig für Ihre Organisation.
Menschliche Werte und gesunder Menschenverstand sind die Grundpfeiler unserer Beratungsdienstleistungen. Begeisterung und Motivation sind größere Erfolgsfaktoren für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte, als die Erfüllung formaler Anforderungen der gewählten Projektmethode.
In der heutigen dynamischen und wettbewerbsintensiven Welt ist professionelles Projektmanagement ein wichtiger Baustein für Unternehmen in Zeiten des Wandels. Es hilft, die Komplexität von Projekten zu bewältigen, Ressourcen effizient einzusetzen und Risiken zu minimieren. Wir sind ein führender Anbieter von Projektmanagement-Dienstleistungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Ziele effektiv und effizient zu erreichen.
Wir wissen aus Erfahrung, wovon wir reden.
Die Erfahrung eines Projektmanagers ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Projekts.
unsere erfahrenen Projektmanager haben bereits eine Vielzahl von Herausforderungen gemeistert und wissen seit über 30 Jahren, wie sie mit unvorhergesehenen Ereignissen umgehen müssen.
Caestra verfügt über ein Team von erfahrenen Projektmanagern, die „mit allen Wassern“ gewaschen sind und sämtliche Bereiche eines Unternehmens aus eigener operativer Erfahrung kennen. Dazu verfügen wir über das nötige Fachwissen und praktische Grundlagen erfolgreicher Projektumsetzung. Wir sind sowohl für klassische, als auch agile Projektmethoden zertifiziert.
Von der Unternehmensstrategie bis zum Versanddokument – wir wissen, wovon wir reden.
Jedes Projekt ist einzigartig – Ergebnisse vor Formalismus, Flexibilität vor Konformität.
Klassisch, Agil, Hybrid. Geht es um geeignte Projektmethoden, kennen wir sie alle.
Wichtiger als jede Projektmethode ist aber die die individuelle Konzipierung Ihres eigenen Projekts, basierend auf Ihren individuellen Anforderungen, des jeweiligen Geschäftsumfeldes und der zur Verfügung stehenden Ressourcen.
Egal, ob klassische oder agile Projektmethoden – sie alle folgen – ähnlich bekannter ISO Standards – dem gleichen logischen Prinzip, auch wenn sie sich in Organisation und Durchführung fundamental unterscheiden. Auch wenn Projektpuristen es anders sehen – für jedes Projekt gilt es einen Rahmen zu schaffen, der die Standards einschlägiger Projektmethoden berücksichtigt, aber auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Es gibt keine Standardlösungen bei Caestra. Unsere Projektmanager nehmen sich die Zeit, um Ihre Anforderungen genau zu verstehen. Sie analysieren Ihre Ziele, die Rahmenbedingungen und die Risiken des Projekts. Auf dieser Grundlage entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das die optimale Lösung für Ihr Projekt produziert und nicht die bestmögliche Erfüllung von Projektformalitäten.
Reden ist Silber, Handeln ist Gold.
Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden und unterstützen Sie gerne über den gesamten Projektzyklus hinweg. Auf Wunsch stehen wir Ihnen aktiv in operativen Rollen bei der Umsetzung und Nachbetreuung Ihrer Vorhaben auch auf einer langfristigen Basis zur Verfügung – und das zu fairen Preisen. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Erstgespräch!
Externe Expertise
Wir bringen spezialisiertes Wissen, umfassende Erfahrung und bewährte Methoden mit, die wir in verschiedenen Branchen und Projekten erworben haben. Dies ermöglicht es uns, innovative Lösungsansätze und Best Practices aus anderen Projekten auch in Ihr Projektmanagement einzubringen.
Ressourcenoptimierung
Wir entlasten die interne Ressourcen Ihres Unternehmens. Wir nutzen unsere eigenen Ressourcen und Tools, um Ihr Projekt effizient durchzuführen, den Projektfortschritt zu beschleunigen und Ihre internen Strukturen zu schonen.
Objektivität und frische Ideen
Als neutrale Außenstehende garantieren wir eine objektive Sicht auf die Herausforderungen Ihres Unternehmens. Wir kommen mit einem frischen Blick und neuen Perspektiven, frei von politischen oder persönlichen Interessen innerhalb Ihrer Organisation.
Projektmanagement-Wissen
Unsere Projektberater verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und können sicherstellen, dass Ihr Projekt erfolgreich geplant, gesteuert und umgesetzt wird. Wir bringen bewährte Methoden und bewährte Vorgehensweisen mit, um Risiken zu minimieren und den Projekterfolg zu maximieren.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Wir können je nach Bedarf flexibel eingesetzt werden. Sie buchen nur das, was Sie auch brauchen. So kann kurzfristig Ihr Projektteam bei Bedarf erweitert oder reduziert werden – schnelle Anpassungen an sich ändernde Anforderungen und eine optimale Nutzung der Ressourcen garantiert.
Staatliche Fördermöglichkeiten
Viele Projekte sind staatlich förderbar. Wir wissen, wo, wann und wie auch Ihr Projekt förderfähig ist und helfen Ihnen bei der optimalen Nutzung vorhandener Förderprogramme. Zudem sind unsere Leistungen ebenfalls zu einem großen Teil staatlich förderbar. Professionelle Projektunterstützung muss nicht teuer sein!
Unsere Beratungsleistungen sind bis zu 80% der Beratungskosten staatlich förderbar.
Ihre Vision, unsere Expertise.
Unsere Projektmanagement Beratung unterteilt sich modular in klassische, agile und operative Projektunterstützung von der Projektvorbereitung bis zur Projektnachbereitung.
Ihr Vorteil: Sie buchen nur das, was Sie auch wirklich brauchen.
Klassische Methoden eignen sich gut für kürzere Projekte mit stabilen Anforderungen und klaren Zielen, bei denen eine detaillierte Planung und Kontrolle im Projektmanagement erforderlich sind. Unter diesen Bedingungen sind klassische Methoden den agilen Methoden oftmals überlegen. Wir präferieren Prince2.
Vorzüge agiler Methoden sind eine erhöhte Reaktionsfähigkeit auf Änderungen, kontinuierliches Feedback und eine frühe Lieferung funktionsfähiger Ergebnisse.
Agile Methoden eignen sich besonders gut für Projekte mit sich schnell ändernden Anforderungen und einem hohen Maß an Unsicherheit und sind in diesem Umfeld klassischen Methoden vorzuziehen. Wir präferieren Scrum.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie aktiv in der Umsetzung Ihrer Projekte. Hands-On!
Einschränkungen hinsichtlich Projektart und Projektgegenstand gibt es nur für die Rolle als Fachexperten. Hier beschränken wir unsere operative Projektteilnahme auf unsere eigenen Kompetenzthemen Allgemeines Management, Expansion, Transformation, SCM, Logistik, QM und Arbeitssicherheit.
Caestra Consulting unterstützt Unternehmen bei der Harmonisierung Ihrer Unternehmensstrategien, Organisationsformen und betrieblichen Prozesse mit der Notwendigkeit gezielter Anpassungen an ein sich schnell veränderndes Geschäftsumfeld. Vom Strategiedesign bis zur Organisationsentwicklung – von Transformationsvorhaben bis Change Management.
Aktuelles Projekt: #CC2300213 – Post Merger Integration – Prozessharmonisierung nach Firmenzusammenschluss.
Automobil Großhandel, Rheinland-Pfalz / Thüringen
Erfolgreiche Projekte basieren auf eindeutig definierten Zielen, einer klaren Projektorganisation, festgelegten Rollen und einer zielführenden Methodik. Wir beraten Sie hinsichtlich Auswahl und Aufbau der für Sie optimalen Projektform und unterstützen Sie aktiv bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Vorhaben.
Aktuelles Projekt: #PM2400016 – Aufbau Projektorganisation zur Auftragssteuerung nach Prince 2.
Stahlbau, mittelständisch, Saarland / Lothringen
Eine effektive Supply Chain und Logistik sichert robuste Wertschöpfungsketten, erhöht die operative Effizienz Ihrer internen Organisation, senkt Kosten und minimiert Risiken. Wir unterstützen Sie bei Aufbau und Optimierung funktionierender SCM- und Logistikprozesse.
Aktuelles Projekt: #SM2400036BAFA – Digitale Transformation Frachteinkauf / Transportordermanagement.
Produzent Papier und Kartonagen, mittelständisch, Nordrhein-Westfalen
Ein vernünftig aufgesetztes QM-System hat mehr zu bieten als Dokumentationspflichten und schwer zu durchschauende Denkansätze. Wir helfen Ihnen bei Aufbau und Optimierung Ihrer QM-Systeme.
Aktuelles Projekt: #QM2400023 – Lokalisierung QM-System vor Markteintritt in Deutschland.
Produzent Radsport Zubehör, mittelständisch, Valencia, Spanien
Arbeitssicherheit minimiert die Risiken für das Wohlergehen aller Mitarbeiter und sichert den Fortbestand Ihres Unternehmens. Wir sorgen dafür, dass Sie und Ihre Kollegen gesund und rechtssicher durch den Arbeitsalltag kommen.
Aktuelles Projekt: #AS2400006INQA – Reorganisation und Digitalisierung Arbeitsschutzmanagement-System
Landschafts- und Gartenbau, KMU, Niedersachsen
Wir sind in unserer Logistikberatung frei von äußerer Einflussnahme, insbesondere durch Vertriebspartnerschaften oder vergleichbaren Kooperationsmodellen mit Herstellern oder Anbietern von Produkten und Dienstleistungen aus Fachgebieten, die unsere Unternehmensberatung umfassen.
Unsere Analysen und Empfehlungen sind frei von persönlichen Interessen. Wir setzen auf eine professionelle und neutrale Perspektive, basierend auf Daten und Fakten. Wir handeln im besten Interesse unserer Kunden.
Wir kommunizieren verständlich, offen und transparent. Wir beschränken unsere Logistikberatung auf Fachgebiete, die durch unsere Kompetenzen gedeckt sind. Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Ihren Daten haben für uns oberste Priorität.
Wir respektieren jeden Menschen und achten Ihre Firmenkultur. Ohne Ausnahme! Ein wertschätzender Austausch von Ideen und Meinungen fördert die Zusammenarbeit und damit die Erreichung Ihrer Ziele.
Wir sind in unserer Logistikberatung frei von äußerer Einflussnahme, insbesondere durch Vertriebspartnerschaften oder vergleichbaren Kooperationsmodellen mit Herstellern oder Anbietern von Produkten und Dienstleistungen aus Fachgebieten, die unsere Unternehmensberatung umfassen.
Unsere Analysen und Empfehlungen sind frei von persönlichen Interessen. Wir setzen auf eine professionelle und neutrale Perspektive, basierend auf Daten und Fakten. Wir handeln im besten Interesse unserer Kunden.
Wir kommunizieren verständlich, offen und transparent. Wir beschränken unsere Logistikberatung auf Fachgebiete, die durch unsere Kompetenzen gedeckt sind. Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Ihren Daten haben für uns oberste Priorität.
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*Liebe Kunden. Unseren Grundsätzen folgend erhalten Sie hier ausschließlich eine Auswahl anonymisierter Referenzen, die keine Rückschlüsse auf unsere Auftraggeber zulassen. Bei begründetem Interesse stellen wir gerne den Kontakt zu den jeweiligen Referenten her.
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