INQA – Von Visum bis Onboarding: Fachkräfte willkommen heißen.
Von Visum bis Onboarding: Wenn Sie eine Fachkraft aus dem Ausland einstellen möchten, gibt es optimale Ansprechpartner: Die Welcome Center.
Agil in die digitale Zukunft.
Caestra – Ihre autorisierten INQA-Coaches.
Der Mensch im Fokus, die Technologie als Partner.
Agil in die digitale Zukunft.
Caestra – Ihre autorisierten INQA-Coaches.
Der Mensch im Fokus, die Technologie als Partner.
INQA-Coaching bietet niedrigschwellige Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU), um den Herausforderungen der neuen Arbeitswelt zu begegnen und sich gemeinsam mit den Beschäftigten krisensicher und zukunftsfest aufzustellen.
Bis zu 80% der Beratungskosten können übernommen werden. Gehen Sie den Wandel aktiv an!
Agil in die digitale Zukunft.
Stand: 31.01.2024
Arbeitswandel, Wertewandel, Digitalisierung, Dekarbonisierung.
Caestra Consulting unterstützt Sie als autorisierte Coaches bei der Umsetzung Ihrer INQA-Projekte.
INQA-Coaching bietet kleinen und mittleren Unternehmen einen niedrigschwelligen und flächendeckenden Zugang zu modernen Beratungsprogrammen zu relevanten Zukunftsthemen einer sich immer schneller wandelnden Arbeitswelt – von der digitalen Transformation bis zur Einführung moderner Arbeitsmethoden.
INQA-Coaching ist ein zentrales Angebot der Initiative Neue Qualität der Arbeit und steht im Gesamtkontext der Fachkräftestrategie der Bundesregierung sowie der Nationalen Weiterbildungsstrategie.
Es ist das Folgeprogramm von unternehmensWert:Mensch (uWM plus), gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und den Europäischen Sozialfonds Plus der Europäischen Union.
Unternehmen und Beschäftigte mussten sich schon immer auf Änderungen Ihrer Arbeitsumgebung und Arbeitsbedingungen einstellen. Anpassungsfähigkeit und Mut zu Veränderungen waren früher, wie heute, integrale Bestandteile robuster und erfolgreicher Unternehmen.
Neu hingegen ist das Tempo, in dem Anpassungen und Reaktionen auf unvorhersehbare Einwirkungen auf das normale Geschäftsleben, wie die Corona Pandemie oder rasanten Entwicklungen digitaler Anwendungen in der Geschäftswelt, nötig werden. Entwicklungen, die über die Kapazitäten organischer Anpassungsfähigkeit in gewachsenen Strukturen weit hinausgehen.
INQA-Coaching bietet Ihnen einen systematischen Ansatz, wie Sie selbst, gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden, den Wandel aktiv statt reaktiv gestalten können.
Alle Maßnahmen, die dazu dienen, Ihr Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Von der Digitalisierung Ihrer Spesenabrechnung, bis zur Einführung agiler Unternehmensformen.
Ziel des Programms ist der Erhalt Ihrer unternehmerischen Wettbewerbsfähigkeit durch Steigerung Ihrer Innovationskraft, dem konstruktiven Umgang mit Wandel und der Sicherung von Fachkräften. Unterschieden wird nach sechs Gestaltungsfeldern:
Im Rahmen dieses Programms müssen sich Coaches für jedes einzelne Gestaltungsfeld separat qualifizieren. Wir sind autorisierte Coaches für alle Teilbereiche mit Ausnahme des Gestaltungsfeldes 5 Führung, berufliche Entwicklung & Karriere.
Es ist schwer die Bandbreite förderfähiger Maßnahmen im Rahmen des INQA Programms in knappen Worten zu beschreiben. Das vorhandene Referenzmodell gibt zwar die Antworten auf die Frage der möglichen Maßnahmentiefe, erscheint auf den ersten Blick jedoch sehr verwirrend.
Im Grundsatz gilt: INQA-Coaching fördert nicht nur technologische Digitalisierungsprozesse, sondern alle Maßnahmen, die sich mit der Bewältigung der dadurch entstehenden Aufgaben und Problemstellung in Ihrem Betrieb befassen. Gleiches gilt für Aufgabenstellungen aus Wertewandel, dem Wandel der Arbeitswelt oder zukünftige Herausforderungen der Dekarbonisierung.
>>Nehmen wir an, Sie führen einen Betrieb, der einen Großteil seiner Leistungen durch Außendienstmitarbeiter erfüllt – ein Transportunternehmen, ein Handwerksbetrieb etc.. Diese Mitarbeiter arbeiten bisher mit analogen Auftragsformularen und Sie planen die Umstellung der papierbasierten Auftragsabwicklung auf ein digitales App-gestütztes Auftragsmanagement-System.<<
Die Einführung dieses Systems ist ohne Frage eine förderfähige Maßnahme. INQA-Coaching geht jedoch einen Schritt weiter.
>>Sie haben das System erfolgreich eingeführt, realisieren jedoch, dass sich aus der Anwendung Probleme ergeben. Außendienstmitarbeiter fühlen sich überwacht und isoliert. Kollegen haben Schwierigkeiten mit der korrekten Anwendung des Systems und manche fürchten sogar um Ihre Arbeitsplätze, da der manuelle Aufwand der Auftragsbearbeitung in Ihrem Unternehmen drastisch reduziert wurde. Ihre digitale Maßnahme hat also eine direkte Auswirkung auf das gesamte Spektrum Ihres Betriebs und Sie planen die Einführung eines digitalen Qualifikationsplans, Möglichkeiten zum direkten Austausch der Kollegen und die Umgestaltung der bisherigen Arbeitsplätze in der Auftragsbearbeitung von reaktiven Eingabetätigkeiten auf aktive Kundenbetreuung und Qualitätssicherung.<<
Auch diese Maßnahmen sind im Rahmen des INQA-Coachings förderfähig!
Gefördert werden Unternehmen, deren Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Methoden bereits durch die eigenen Kapazitäten hinsichtlich verfügbaren Personals, zielführenden Kenntnissen oder internen Ressourcen begrenzt sein könnten – Kleine und Mittlere Unternehmen, kurz KMU.
Die Definition von Kleinen und Mittleren Unternehmen, im Rahmen des INQA-Coachings, orientiert sich dabei im Wesentlichen an den offiziellen Regelungen der Europäischen Union und Fördervorgaben der Bundesrepublik Deutschland:
Das INQA-Coaching erfolgt direkt vor Ort im Betrieb anhand einer spezifischen agilen Methode mit Rollenkonzept und Vorgehensmodell, verpflichtend begleitet durch einen autorisierten Coach.
Für die Durchführung von INQA-Coaching werden max. 12 Coachingtage à 1.200 Euro in einem Zeitraum von bis zu 7 Monaten veranschlagt. Die Förderquote beträgt 80%.
Das INQA-Coaching unterteilt sich in drei Phasen mit einer Gesamtdauer von 7-13 Monaten:
Im Mittelpunkt stehen natürlich Sie und Ihre Mitarbeitenden. Im nächsten Punkt gehen wir auf die betrieblichen Abläufe und die Zusammensetzung der Coaching Beteiligten näher ein.
Kontaktpunkte für Sie als INQA-Coaching Kunden ergeben sich zu Ihrem Coach, der regionalen IBS und der DRV KBS (Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See) als zentrale Abrechnungsstelle.
Programmverantwortlich ist dabei das BMAS (Bundesministerium für Arbeit und Soziales) als Zuwendungsgeber. Über das ZIC (Zentrum INQA-Coaching), stellt das BMAS dabei sicher, dass offizielle Beteiligte die Programminhalte und definierten Standards kennen und erfüllen.
INQA-Coaching erfüllt die klassischen Merkmale eines Projektes. Entsprechend ist die Organisation des Coachings formal an den Anforderungen einer produktiven Projektorganisation angepasst. Es gibt klare Rollenverteilungen, Aufgabenbeschreibungen und Dokumentationsvorgaben.
Zentraler Bestandteil ist dabei das sogenannte Lab-Team, mit einer/m Lab-Verantwortlichen als Ansprechpartner des eingeführten Lenkungskreises. Das Coaching ist ein mitarbeiter*innenorientiertes Instrument, das von agilen Grundkonzepten getragen wird. Es orientiert sich dabei stark an den Abläufen und Prinzipien der „Projektmethode“ Scrum.
Wichtig ist zu beachten, dass der INQA-Coach selbst nicht in die Erstellung oder Entwicklung von Prozessen, Organisationsformen, Dienstleistungen oder Projekten involviert ist. Der Coach stellt als Ansprechpartner für alle Coaching Beteiligten sicher, dass der Projektaufbau und die Durchführung des Coachings in Ihrem Unternehmen reibungslos und produktiv ablaufen kann. Er ist zudem für die Dokumentation des Coachings verantwortlich.
INQA-Coaching bedient sich im Wesentlichen den definierenden Kriterien einer Scrum Organisation. Für Organisationen <5 Mitarbeiter gibt es einen leicht veränderten Coaching Aufbau.
Die Teams sollten über die Autonomie und Verantwortung verfügen, ihre Arbeit selbst zu organisieren und Ergebnisse in Iterationen (Arbeitsphasen) zu liefern. Zur Nutzung aller betrieblichen Kapazitäten und Schaffung einer breiten Akzeptanz Ihrer Innovationsprojekte, besteht der Lenkungskreis aus Mitgliedern der GL und der Mitarbeiter.
Die Organisation definiert und besetzt drei Rollen – Lenkungskreis, Lab Team und Coach, um klare Aufgabenverteilungen und Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Die Grundlegende Philosophie bezieht sich dabei auf die Berücksichtigung von Innovationspotentialen, sprich Ideen und Know-How Ihrer Mitarbeiter*innen.
Alle Beteiligten haben Zugang zu Informationen über den Stand des Projekts und die Prioritäten in den jeweiligen Arbeitsphasen.
Nein! INQA-Coaching legt wert auf einen niedrigschwelligen Zugang zu staatlich geförderter Beratung. Sie müssen keinen Papierkrieg gewinnen, um am Ende des Tages einen INQA-Scheck in Ihren Händen halten zu können.
Die Konzeption des INQA-Coaching Programms basiert auf professioneller Betreuung in allen Phasen Ihres Innovationsvorhabens – von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
Der Erstkontakt erfolgt über regionale Erstberatungsstellen (IBS), die Sie über die Dauer des Coachings durch alle Phasen und administrativen Aufgaben begleiten. IBS Berater sind aus Fleisch und Blut und keine automatisierten Eingabeformulare.
Caestra Consulting stellt auf Wunsch kostenfrei den Kontakt zu der für Sie zuständigen Erstberatungsstelle her.
Das INQA-Coaching Programm legt großen Wert auf professionelle Beratungsleistungen. Um die Professionalität – also die Qualität – der Beratung sicherzustellen, müssen INQA-Coaches durch das Zentrum für INQA-Coaching (ZIC) autorisiert sein. Potentielle Coaches müssen dabei folgende Merkmale/Anforderungen erfüllen:
Jeder autorisierte Coach erhält eine Autorisierungsbadge mit Angabe des Gültigkeitszeitraums, sowie eine eindeutige INQA-Coaching-ID. Dazu erfolgt die Aufnahme in das offizielle Register für autorisierte Coaches unter:
Wichtig! Die Autorisierung ist an den jeweiligen Coach gebunden und organisationsunabhängig. Beratungsagenturen mit mehreren Beratern können nur jene Berater für INQA-Coachings einsetzen, die auch persönlich autorisiert wurden.
Für Caestra Consulting ist Sascha Hunsinger unter der Coach-ID IC2384978 persönlich autorisiert.
Seine autorisierten Gestaltungsfelder umfassen:
Das standardisierte Autorisierungsverfahren für INQA-Coaches stellt sicher, dass die in der Beraterdatenbank gelisteten Coaches sachlich und fachlich den Anforderungen eines qualitativ hochwertigen INQA-Coachings entsprechen.
Formal muss der INQA-Coach für das von Ihnen gewählte Gestaltungsfeld autorisiert sein. Sie planen zum Beispiel die Einführung eines Online Buchungsportals für Ihr Friseurgeschäft. Es handelt sich dabei um eine Maßnahme aus dem Gestaltungsfeld 1 – Neue Geschäftsmodelle und Innovationsstrategien. Ist die Autorisierung des gewünschten Coaches für diese Geschäftsfeld nicht in der Beraterbank dokumentiert, kann er Sie bei dieser konkreten Maßnahme nicht unterstützen.
Auf der Suche nach einem geeigneten Coach sollten Sie sich von dessen/deren fachlicher Eignung für die konkrete Maßnahme nicht blenden lassen. Ein Coach mit dem Schwerpunkt Online Marketing mag zwar auf den ersten Blick die richtige Wahl sein, doch sagt seine Fachkompetenz nichts über seine Qualitäten bezüglich Aufsetzen und Umsetzen einer INQA-Maßnahme in Ihrem speziellen Betrieb aus.
Ein geeigneter INQA-Coach muss in der Lage sein, gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die Grundprinzipien und Grundideen einer agilen Entwicklungsmethode zu implementieren und nachhaltig zu sichern. Dabei geht es weit mehr um Vermittlungsfähigkeiten, Akzeptanzschaffung oder Methodenkompetenz, als das Einbringen fachlichen Know-Hows als Experte in die Ergebniserstellung.
Kurz gesagt: Zwischen Ihnen und Coach sollte „die Chemie stimmen“. Scheuen Sie sich nicht davor, mehrere mögliche Coaches in einem Erstgespräch persönlich kennenzulernen. Dabei sollten alle relevanten Coaching Beteiligten Ihres Unternehmens anwesend sein – mindestens jedoch der mögliche Lenkungskreis und der oder die geplante Lab-Verantwortliche. Erst wenn Ihr Bauchgefühl und das Ihrer Mitarbeitenden zufrieden gestellt ist, sind Sie auf der Suche nach einem geeigneten Coach fündig geworden. Genau aus diesem Grund bietet die Mehrheit autorisierter INQA-Coaches ein kostenfreies Erstgespräch. Nutzen Sie die Möglichkeiten!
Förderprogramme gibt es wie Sand am Meer. INQA-Coaching schafft es, sich mit wesentlichen Alleinstellungsmerkmalen von anderen Programmen abzuheben. Was macht INQA-Coaching für uns als autorisierte oder registrierte Berater für eine Vielzahl von Förderprogrammen so attraktiv?
INQA-Coaching legt Wert auf Hilfe zur Selbsthilfe.
INQA-Coaches sind in Ihrer Rolle innerhalb eines INQA-Programmes keine IT-Experten, Programmierer, Produktentwickler, Prozessoptimierer oder Organisationsdesigner, die konkrete Anwendungen oder Prozesse etablieren.
INQA-Coaches vermitteln Ihnen die Kenntnisse und Prinzipien einer einfachen, aber wirkungsvollen agilen Methode, wie Sie innerhalb Ihrer eigenen Organisation, mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, selbst und unabhängig die Ziele der konkrete Aufgabenstellung des INQA-Coachings erreichen können und zukünftige Herausforderungen systematisch und organisiert identifizieren und bewältigen.
INQA-Coaching legt Wert auf Qualität, Akzeptanz und Nachhaltigkeit.
Viele Projekte, insbesondere Transformationsprojekte scheitern schon an einer unklaren Aufgabenstellung oder Rollenverteilung. Die Einführung des an Scrum angelehnten Projektkonzepts stellt sicher, dass diese handwerklichen Fehler nicht bereits zum Start zum Misserfolg Ihres Projektes führen können und hilft Ihnen, eine qualitativ hochwertige Lösung für Ihre Anforderungen zu finden und zu etablieren.
Die Mitwirkung aller betrieblichen Parteien und die Vermittlung der Prinzipien agiler Methoden durch die INQA-Coaches, sorgen für eine breite Akzeptanz und die langfristige Einbindung der Arbeitsergebnisse in den Geschäftsalltag.
INQA-Coaching ist in der Tat ein niedrigschwelliges Förderprogramm.
Ihr erster Schritt in Richtung Teilnahme am INQA-Coaching Programm ist eine Idee zu einer konkreten Maßnahme, die zur Zukunftssicherung Ihres Unternehmens beitragen könnte – und sei noch so klein.
Der nächste Schritt ist bereits der Kontakt zu einem Menschen aus der realen Welt – entweder Ihre Zentrale Beratungsstelle oder ein gelisteter Coach und nicht das einsame Ausfüllen eines verwirrenden und aufwändigen Online Formulars. IBS und Coach entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine geeignete Maßnahme und übernehmen den Löwenanteil der geforderten Maßnahmendokumentation – unbürokratisch und passgenau.
Unser Informationsdienst bietet Ihnen spannende Einblicke, Analysen und Trends zu Kernthemen unserer Beratungsangebote.
Eine komplette Übersicht aller Beiträge finden Sie hier:
Von Visum bis Onboarding: Wenn Sie eine Fachkraft aus dem Ausland einstellen möchten, gibt es optimale Ansprechpartner: Die Welcome Center.
Sie möchten Ihr Unternehmen digitaler, agiler und resilienter aufstellen? Dann lassen Sie sich coachen!
Wir sind autorisierter INQA Coach. Nutzen Sie die Fördermöglichkeiten des INQA-Coachings für Ihre Projekte.
Arbeitswandel, Wertewandel, Digitalisierung, Dekarbonisierung. Relevante Themen des Förderprogramms Initiative Neue Qualität der Arbeit – kurz INQA erfassen alle Teile Ihres Unternehmens. Wie Sie INQA-Coaching für Ihre Logistik nutzen können, erfahren Sie hier.
Am 12.07.2023 erhielten wir unsere Autorisierungsurkunde zum INQA-Coach vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
*Liebe Kunden. Unseren Grundsätzen folgend erhalten Sie hier ausschließlich eine Auswahl anonymisierter Referenzen, die keine Rückschlüsse auf unsere Auftraggeber zulassen. Bei begründetem Interesse stellen wir gerne den Kontakt zu den jeweiligen Referenten her.
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